Executive Personal Assistant - Pasti Food Indonesia
Bergabunglah dengan Pasti Food Indonesia di Tangerang Selatan sebagai Executive Personal Assistant dan bantu senior management dalam tugas administratif, operasional, dan strategis tingkat tinggi. Di posisi ini, Anda akan mengoptimalkan alur kerja eksekutif, mulai dari mengatur jadwal dan pertemuan hingga mendukung keputusan strategis. Dengan gaji antara Rp 8.000.000 hingga Rp 12.000.000 per bulan, ini adalah kesempatan untuk berkontribusi secara langsung pada pertumbuhan perusahaan.
Pasti Food Indonesia adalah perusahaan yang berfokus pada solusi makanan berkualitas tinggi. Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung keberhasilan perusahaan dalam pasar yang kompetitif. Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa kebutuhan eksekutif terpenuhi dengan efisien dan profesional.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan pertemuan untuk senior management menggunakan Outlook dan sistem manajemen pertemuan lainnya.
- Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip menggunakan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen.
- Mendukung kegiatan operasional harian dengan mengelola komunikasi internal dan eksternal.
- Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek strategis dengan mengumpulkan dan menganalisis data menggunakan Excel dan Power BI.
- Mengelola korespondensi resmi dan mengatur pengiriman dokumen menggunakan sistem manajemen dokumen.
- Mendukung kegiatan sosial dan acara perusahaan dengan mengatur detail acara dan mengelola komunikasi dengan vendor.
- Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan perusahaan dengan mengumpulkan masukan dari berbagai departemen.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan dan perlengkapan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau posisi serupa.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate).
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) yang baik.
- Kemampuan analisis data dan pengelolaan proyek dengan menggunakan Excel dan Power BI.
- Pengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang