Office-Based Virtual Assistant (US Insurance Support)

Apakah Anda seorang profesional yang teliti dan ingin memulai karir di lingkungan internasional yang dinamis? CoverDesk Philippines Inc sedang merekrut Office-Based Virtual Assistants untuk memberikan dukungan administratif dan layanan pelanggan yang luar biasa bagi klien kami di Amerika Serikat.

Sebagai Office-Based Virtual Assistant di Canggu, Ubud, atau Denpasar, Anda akan berperan dalam menangani berbagai tugas administratif dan layanan pelanggan. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk meningkatkan efisiensi operasional kami. Perusahaan kami beroperasi di berbagai wilayah di Bali, sehingga Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek internasional yang menarik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menangani komunikasi email dan telepon dengan klien kami di Amerika Serikat.
• Mengelola kalender dan mengatur janji temu untuk tim kami.
• Membuat dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, laporan, dan formulir.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem CRM seperti Salesforce.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen dalam perusahaan.
• Mengikuti prosedur keamanan dan privasi data yang ketat.
• Menangani permintaan layanan pelanggan dan memberikan solusi yang memuaskan.
• Melaporkan tugas dan kemajuan secara berkala kepada manajer Anda.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Virtual Assistant atau sekretaris.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis).
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memenuhi tenggat waktu.
• Kemampuan untuk bekerja dengan sistem CRM seperti Salesforce.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan internasional.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait